4月1日，山西省十四届人大常委会第二次会议表决通过的《山西省档案管理条例》，将于2023年6月1日起正式施行。
修订后的《条例》共8章38条，分为总则、档案机构及其职责、档案的收集和保护、档案的利用和公布、档案信息化建设、监督检查、法律责任和附则，主要修改了档案机构及其职责、档案信息化建设、监督检查等方面的内容。
《山西省档案管理条例》于2000年通过，本次修订是实施23年后首次全面修订。山西省人大常委会法制工作委员会副主任门世宾表示，修订后的《条例》从原来的不设章节共31条，细化扩展为8章38条，修改幅度大，创新亮点多。
《条例》明确提出“坚持中国共产党对档案工作的领导”，强调党管档案原则；明确各级人民政府应当加强档案工作，把档案事业纳入国民经济和社会发展规划，所需经费列入财政预算；明确各级档案主管部门的管理职责，对乡人民政府、街道办事处以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作提出具体要求，细化了档案馆的档案管理责任。
《条例》分设专章，加强对档案的收集、整理、保护、利用和公布，充分发挥档案存史资政育人的功能作用。新增“档案的收集和保护”专章，明确机关、团体、企业事业单位和其他组织收集、整理、移交档案的具体职责；健全重要档案管理制度；明确制定专业档案管理制度和办法的程序；规定省档案主管部门，县级以上档案主管部门，档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织对红色档案保护利用的具体职责；要求档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织建立健全档案安全工作机制；还规定对直接接触档案的工作人员，应当采取必要的劳动保护措施。
同时，还新增“档案的利用和公布”专章，明确县级以上档案主管部门要统筹协调本行政区域档案开放工作；明确档案馆应当建立健全档案开放工作制度，制定档案利用办法并公开；同时要求档案馆应当设置专门的档案利用场所，配备相应的设施、设备，并提供网络查询服务。
档案信息化是档案管理现代化的核心，《条例》明确了县级以上人民政府、档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织在档案信息化工作中的职责；细化了电子文件材料归档要求；对数字档案馆建设作出了规定。
《条例》新增“监督检查”专章，建立年度档案工作情况报送制度；明确需要重点监督检查的档案种类；建立投诉举报制度，完善公众监督；建立县级以上档案主管部门与相关部门协调工作机制，完善信息共享、案件移送等制度；加强对档案服务企业的监督管理。
