使用幻灯片来建立产品演示是我们许多单位经常做的事情。但是它的PPT名字文件不太好发布到网上，播放的时候需要powerpoint支持。即使生成了打包的可执行文件，插入的视频文件有时也会出现路径和不兼容的问题，给我们的使用带来了一些不便。除了现在，我们可以用PowerpointtoFlash软件把PPT文档转换成Flash的SWF名称文件。这不仅使文件易于播放，而且更适合在线发布，一举两得。
1.准备要转换的PPT(PPS)幻灯片文件。
依次点击“启动PowerPointtoFlash”进入PowerPointtoFlash操作主界面。在PowerPointtoFlash主界面上，点击文件列标签下的“添加”按钮，在显示的浏览框中选择准备好的要构建的幻灯片文件(PPT或PPS文件)。点击“打开”调用按钮后，响应文档将出现在软件“文件列表”下的列表框中。如果发现需要剃毛，也可以先选中，然后点击“断根”按钮删除(图1)。
图1软件界面
第二，调整输出文件屏幕的大小和质量。
为了使最终输出的SWF文件得到最佳的发挥场，需要设置输出图片的大小和画质。示例：点击左侧的“选项”按钮，弹出“选项”设置对话框(图2)。依次设置通用、播放质量、导航、输出。选择“播放质量”选项，并对“图片大小”和“JPEG质量”下的滑块进行适当调整。同时注意，高分辨率高质量的图片也会增加体积。
图2选项设置
第三，添加导航栏，调整播放速度。
为了便于演示，您需要在要生成的SWF文件中添加一个导航栏。示例：点击左侧的“选项”按钮，弹出“选项”设置对话框。选择“导航”选项，并在下面的“导航面板”栏中选择“显示导航面板”项目。为了使生成的文件自动播放，需要进行设置。在“自动播放”栏下，选择“Flash加载后直接进入自动播放模式”。在“自动播放距离”选项下，选择“从原始幻灯片获取距离信息”项。如果您想要控制幻灯片放映的距离时间，您需要选择下一个选项“使用固定的自动播放距离”，并在下面的空白处填写适当的距离时间(图3)。
图3填写适当的距离时间。
注意：如果您手动单击页面，则不需要设置这些选项。
第四，设置“输出”选项。
例如，如上所述，在“选项属性设置”对话框中，单击“上次输出”选项。为了保证整个输出文件的完整性，首先要去掉“共享演示文件”下“将每张幻灯片输出为零位SWF文件”前的复选框。此外，如果希望同时生成SWF文件和发布HTML文件，请选择“发布”项下的“生成HTML发布文件”项(图4)。
图4“生成HTML发布文件”选项
至此，大功即将告成，第一个操作标准完成。然后输出我们的作品。点击PowerPointtoFlash主界面右下角的浏览按钮，选择响应的预留目录，然后点击标准主界面上的“开始”调用按钮，转换文件名。
